Aufrufe
vor 8 Monaten

Der Betriebsleiter 1-2/2019

Der Betriebsleiter 1-2/2019

Bei Stabilus benötigen

Bei Stabilus benötigen die Mitarbeiter für die Zugänge im Unternehmen und für die Buchung ihrer Arbeitszeiten nun nur noch einen Firmenausweis Schluss mit Schlüsseln Ganzheitliches Zutritts- und Zeitmanagement bringt Sicherheit und Transparenz Ein Anbieter von Gasfedern, Dämpfern und elektromechanischen Antrieben war auf der Suche nach einem zukunftsfähigen Zutrittsund Zeitmanagement. Mit der schließlich eingeführten ganzheitlichen Lösung gehören nicht nur die Schlüsselvielfalt und zeitraubende Zutrittsverwaltung der Vergangenheit an. Auch die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden nun automatisch bei Zutritt gebucht und lassen sich dank passender Schnittstelle direkt im internen SAP-System verarbeiten. Stabilus S.A. hatte im Stammwerk in Koblenz bereits seit mehreren Jahren ein herkömmliches Zutrittskontrollsystem im Einsatz. Der Zugang zu den Arbeitsräumen war dabei durch Zutrittsterminals oder Schlösser gesichert. Doch mit der Erneuerung der Zutrittskontrolle wollten die Verantwortlichen nicht nur die bestehenden Schlüssel durch Ausweise ersetzen. Vielmehr sollten die Mitarbeiter für die Zugänge im Unternehmen und für die Buchung ihrer Arbeitszeiten ab sofort nur noch einen Firmenausweis benötigen. Im Zuge einer öffentlichen Ausschreibung konnte die Interflex Datensysteme GmbH die Verantwortlichen von Stabilus mit ihrem individuell konfigurierbaren Lösungsangebot überzeugen. „Nach sorgfältiger Analyse des tatsächlichen Bedarfs bei Stabilus haben unsere Systemberater und Spezialisten einen detaillierten Projektplan entwickelt. Dieser erlaubte Stabilus die schrittweise Einführung einer zentralen elektronischen Zutrittskontrolle und die Ablösung des bisherigen Zeiterfassungssystems durch eine effizientere neue Lösung – und zwar inklusive SAP-Schnittstelle“, erläutert Dr. Jörg Wissdorf, General Manager von Interflex. Zutrittsrechte per Chip Nach erfolgreicher Implementierung der Software sowie der Installation der Onlineund Offline-Terminals im Unternehmen konnte die Verteilung der Ausweise an die Mitarbeiter beginnen. Zudem wurden die Angestellten, die das System bei Stabilus betreuen, intensiv in der Handhabung geschult. Bei Stabilus sind die Türen heute mit elektronischen Beschlägen ausgestattet, die über die NetworkOnCard-Technologie mit dem zentralen System verbunden sind. Im Pförtnergebäude werden Buchungen durchgeführt, bei denen die in der Software verwalteten Zutrittsrechte auf einen Chip des Mitarbeiterausweises geschrieben werden. Der Einsatz von Schlüsseln ist nicht mehr erforderlich. Jeder Mitarbeiter kann sich an den Zutrittspunkten auf dem Weg zu seinem Arbeitsplatz ausweisen. Mehr Transparenz durch automatisierte Zeitwirtschaft Das bisherige Erfassungssystem für Zeitbuchungen war schon seit Jahren bei Stabilus im Einsatz. Die Daten aus der Zeitabrechnung wurden an die Lohn- und Gehaltsabrechnung übergeben, es gab allerdings keine zertifizierte SAP-Schnittstelle. Da Stabilus jedoch mehr und mehr mit der betriebswirtschaftlichen Standardsoftware von SAP arbeitete, war eine Anbindung der Zeitwirtschaftslösung an das SAP-System unerlässlich. Interflex verfügt über mehrere Integrationsmöglichkeiten zu SAP-Modulen, darunter auch die HR-PDC-Schnittstelle als Interface für die Betriebsdatenerfassung von Personalzeiten und Mitarbeiterausgaben. Somit wurde die bestehende Zeiterfassung von Stabilus durch das neue System von Interflex inklusive der HR-PDC-Schnittstelle ersetzt. Seitdem buchen die Mitarbeiter ihre An- und Abwesenheitszeiten schnell und unkompliziert per Firmenausweis am Zeiterfassungsterminal. Über die Datenschnittstelle werden die gebuchten Daten unmittelbar in das SAP-System geladen und verarbeitet. Die Ergebnisse können die Angestellten sowohl an den Terminals als auch an ihren PCs abrufen. So wird die Zeiterfassung für alle Beschäftigten zu einem einheitlichen, transparenten Prozess: Sie reduziert administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung und erhöht die Abrechnungssicherheit für alle Vertragsmodelle – von Vollzeitarbeitnehmern über Teilzeitkräfte bis hin zu geringfügig Beschäftigten. Im Fokus Effizienz Sicherheit Nachhaltigkeit 24 Der Betriebsleiter 1-2/2019

BETRIEBSTECHNIK Einen weiteren Vorteil bietet die Buchung und Verarbeitung der Mitarbeiterausgaben, beispielsweise in Kantinen und an Tankstellen. Sicherheit und Effizienz aus einer Hand Mithilfe der neuen Interflex-Lösung steuert Stabilus sein Zutritts- und Zeitmanagement nun in einem einheitlichen System. Damit wird der global organisierte Konzern zudem seinen umfassenden Sicherheitsanforderungen gerecht und bietet ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit. „Dank der Skalierbarkeit der Interflex-Lösungen profitieren gerade große Konzerne wie Stabilus von Investitionssicherheit. Denn natürlich ist es in einem so international ausgerichteten Unternehmen von Zeit zu Zeit erforderlich, Erweiterungen oder Änderungen für sicherheitssensible Zonen einzurichten. Das ist mit unseren Systemen und aus der Hand unserer Spezialisten in aller Regel schnell und kosteneffizient erledigt“, so General Manager Dr. Jörg Wissdorf. Bilder: Interflex; Stabilus www.interflex.de Modernes Workforce-Management Das System IF-6020 von Interflex bietet Unternehmen alle Tools für eine effiziente, wertschätzende Organisation von Zeitwirtschaft und Personaleinsatz: n Die Personaleinsatzplanung mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen erfüllt die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeit, reduziert Personalkosten durch Vermeidung von Überstunden und Zuschlagspflichten und vermeidet unproduktive Arbeitszeiten. n Die Dienstplanerstellung ermittelt die optimale Tagesbesetzung, prüft die Einhaltung gesetzlicher Regeln und liefert übersichtliche Plantafeln. n Die Dienstplanbearbeitung reagiert flexibel auf Bedarfsschwankungen und optimiert automatisch Planungsprozesse. Mitarbeiter können mit diesem Tool Schichten tauschen und unproduktive Arbeitszeiten vermeiden. n Zertifizierte Lohnschnittstellen übertragen Daten automatisch an gängige Lohnschnittstellen. Nachträgliche Änderungen der übertragenen Daten sind jederzeit möglich. n Zeitdaten werden mit IF-6020 korrekt und vollständig erfasst – überall und auf Wunsch auch mobil. Arbeitgeber und Mitarbeiter verfügen jederzeit über den aktuellen Status, können diesen in der Webansicht einsehen und bearbeiten. Automatische Prozesse verringern den Administrationsaufwand. n Die Zeitwertermittlung unterscheidet Tarifverträge bei der Abrechnung, ermittelt spezielle Lohnformen wie Leistungs-, Akkord- oder Prämienlohn und berücksichtigt geänderte Zeitdaten der Mitarbeiter rückwirkend in der Entgeltabrechnung. n Projektzeiterfassung und Kostenstellenerfassung erlauben eine differenzierte Zuordnung der Daten und ordnen diese den gewünschten Kategorien zu. n Zahlreiche Features für die Auswertung machen die Analyse der Ist-Situation und die optimierte Planung des zukünftigen Bedarfs einfach und transparent: angefangen bei Krankheitsständen und Überstunden über Urlaubskonten, Projektkosten und Kostenstellen bis hin zu Langzeitauswertungen für Jahresvergleiche. clEan QUalitY SEIT 1926 EchtE MaschinEn. EhrlichEr sErvicE. Wir freuen uns auf Ihren Besuch in halle 10, stand f06 robUst Und zUvErlässig für dEn daUErEinsatz in dEr indUstriE. konfigUriErbar für jEdEn bEdarf, bEstE ErgEbnissE für jEdEn bErEich. gEringE aUsfallzEitEn & niEdrigE folgEkostEn Und MaxiMalE bEtriEbssichErhEit. www.columbus-clean.com

Ausgabe

© 2018 by Vereinigte Fachverlage GmbH. Alle Rechte vorbehalten.