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Der Betriebsleiter 11-12/2019

Der Betriebsleiter 11-12/2019

REINIGUNGSTECHNIK

REINIGUNGSTECHNIK Normkonforme Abläufe gesichert Integriertes Managementsystem unterstützt das Qualitätsmanagement bei einem Folienhersteller Um sein Qualitätsmanagement zu optimieren, hat ein Folienspezialist ein softwarebasiertes Integriertes Managementsystem eingeführt. Seitdem sind sämtliche Normen und Standards unter einer einheitlichen Oberfläche zusammengeführt. Dies erleichtert die Arbeitsprozesse im Unternehmen von der Verwaltung bis zur Produktion. Die EK-Pack Folien GmbH mit Hauptsitz im Allgäu ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit 215 Mitarbeitern. Man entwickelt und fertigt Polymerfolien, die vor allem in der Lebensmittelindustrie, aber auch für pharmazeutische und kosmetische Produkte sowie für technische Anwendungen eingesetzt werden. Die Hochbarrierefolien in einer Vielzahl von Materialkombinationen, die von EK-Pack im Extrusions-, Kleberkaschierund Extrusionskaschierverfahren hergestellt werden, sind echte Hightech-Produkte. Kunden aus aller Welt vertrauen auf den Folien-Spezialisten – und damit auch auf dessen einwandfreies Qualitätsmanagement. Im Jahr 2010 entschieden sich die Verantwortlichen für die Einführung eines softwarebasierten Integrierten Managementsystems, das sämtliche Normen und Standards unter einer einheitlichen Oberfläche zusammenführen sollte. „Uns war besonders wichtig, die Prozess- und Dokumentenpflege über ein zentrales System zu regeln“, erläutert Marco Ziegler aus der Geschäftsführung der EK-Pack Folien GmbH. Alle Normen und Regelwerke unter einem Hut Die Wahl von EK-Pack fiel auf die Software der Aachener ConSense GmbH. Das Unternehmen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Lösungen für das Prozessund Qualitätsmanagement. Das Integrierte Managementsystem ConSense IMS Professional (Kasten) wurde im März 2011 installiert. ConSense IMS wird am Standort Ermengerst-Wiggensbach im gesamten Unternehmen – von der Verwaltung bis zur Produktion – genutzt. Die bei EK-Pack ablaufenden Prozesse wurden dazu mit dem integrierten Modellierungs-Tool abgebildet und mit den verantwortlichen Stellen und Dokumenten verbunden. Meldet sich nun ein Mitarbeiter im System an, werden ihm auf dem personalisierten Startbildschirm die für ihn notwendigen und wichtigen Informationen zusammengestellt. Das schafft Transparenz im Hinblick auf Zuständigkeiten, Abläufe, Schnittstellen, anstehende Aufgaben und einzuhaltende Termine. „Besonders praktisch ist, dass sich die Lese- sowie die Zugriffsberechtigungen bei ConSense IMS gut steuern lassen. Es muss nicht jeder alles im System sehen können, sondern nur das, was für ihn relevant ist“, erklärt Martin Färber, Leitung Qualitätsmanagement bei EK-Pack. Jeder Mitarbeiter nutzt sowohl personenbezogene Inhalte wie Urlaubsanträge als auch arbeitsplatzbezogene Informationen. Dabei gewährleistet das System stets Zugriff auf die aktuell freigegebene Version von Prozessen und Dokumenten, sodass die Aktualität sichergestellt ist. Das System erfasst außerdem die Historie aller Aktivitäten. Bei Statusänderungen erhalten alle betroffenen Mitarbeiter automatisch eine Benachrichtigung. System „erzieht“ zur Termineinhaltung Das Integrierte Managementsystem vereinfacht den Arbeitsalltag von EK-Pack vor allem durch eine automatisierte Workflow- 16 Der Betriebsleiter 11-12/2019

FERTIGUNGSTECHNIK 01 02 Ein System mit vielen Funktionen 01 Mithilfe des Integrierten Managementsystems ConSense IMS sorgt EK- Pack in der Qualitätssicherung für normkonforme, standardisierte Prozessabläufe 02 Das Modul ConSense Prüfmittelmanagement unterstützt bei der termingerechten Überprüfung und Kalibrierung der eingesetzten Prüfmittel Steuerung von Routineaufgaben, die anstehende To-Dos direkt an die damit beauftragten Kollegen weiterleitet. Über eine Anbindung an das Modul ConSense Maßnahmenmanagement wird die terminbezogene Bearbeitung aller Aufgaben überwacht. Gerade für wiederkehrende Maßnahmen hat sich dies als sehr zeitsparend erwiesen. So finden beispielsweise bei EK-Pack monatliche Abteilungsbegehungen statt, bei denen u.a. der Zustand von Anlagen und Gebäude kontrolliert wird. Dabei werden vorgegebene Checklisten abgearbeitet. Die Abteilungsleiter stellen ihre Berichte danach ins System. Die daraus hervorgehenden erforderlichen Maßnahmen werden direkt in das ConSense Maßnahmenmanagement und die Wiedervorlage übernommen. „Das System ‚erzieht’ uns zu einer termingerechten Umsetzung. Denn bei Terminüberschreitungen werden die von uns zuvor festgelegten Eskalationsstufen eingeleitet. Wird nicht reagiert, meldet sich das System. Und es ist einfacher, die anstehenden Aufgaben zu erledigen, als die Erinnerungen abzustellen“, schmunzelt Martin Färber. Besonders praktisch findet der Qualitätsmanager außerdem, dass sich Verlinkungen in das System einbinden lassen. „Man kann zu den Prozessbeschreibungen z.B. Normkapitel hinterlegen. Das trägt dazu bei, das Verständnis für bestimmte Vorgehensweisen zu fördern. Denn gelegentlich gibt es Diskussionen bezüglich bestimmter Abläufe, die möglicherweise auf den ersten Blick etwas umständlich erscheinen. Mit Verweis auf die Norm steigt die Akzeptanz. Gleichzeitig regt dies auch zum Hinterfragen an – und damit zu konstruktiven Änderungsvorschlägen im Sinne von KVP“, freut sich Martin Färber. Die Einführung des Integrierten Managementsystems stieß bei der Belegschaft von EK-Pack durch spürbare Arbeitserleichterung schnell auf Akzeptanz. „Wir haben ein bisschen nachgeholfen: Die verschiedenen Dokumente gab es nach und nach nur noch in elektronischer Form. Dadurch konnte niemand mehr die Nutzung des Systems umgehen. Das Interesse der Mitarbeiter lässt sich leicht wecken, wenn man zusätzlich Informationen bereitstellt, die über starre QM-Inhalte hinausgehen. Bei EK- Pack verbreiten wir auf diese Weise alle firmeninternen News, z.B. Infos zum anstehenden Firmenjubiläum oder zu bevorstehenden Kundenbesuchen“, erklärt der Qualitätsmanager. Auch im Arbeitsalltag des Das Integrierte Managementsystem ConSense IMS Professional vereint die Qualitätsmanagementnorm DIN EN ISO 9001:2008 – in der Revision aus 2015 – mit dem BRC Global Standard für Verpackung und Verpackungsmaterialien sowie dem Energiemanagementsystem nach ISO 50001:2011. Die anwenderfreundliche Software sorgt dafür, dass die vorgegebenen Standards zur Dokumentation der verschiedenen Regelwerke lückenlos eingehalten werden. Sie bietet eine komplette elektronische Unterstützung durch automatisierte Routineabläufe, stellt systematisch Informationen bereit und überwacht geltende Normvorgaben. QM-Leiters hat sich das System bewährt. „In Kundengesprächen oder in Audits kann ich meine Gesprächspartner oft damit verblüffen, dass ich zu eben gestellten Fragen die Antwort direkt auf Knopfdruck in Form eines Berichts oder einer Aufstellung aus dem System ziehe.“ Prüfmittelmanagement effizient organisiert Das ConSense-System ist seit seiner Einführung kontinuierlich mit den Bedürfnissen von EK-Pack mitgewachsen. So wurde es u.a. durch das Modul Prüfmittelmanagement ergänzt, das dabei unterstützt, die in der Produktion der Hochbarrierefolien eingesetzten Prüf- und Messmittel nach den Vorgaben der Qualitätsmanagementnorm DIN EN ISO 9001 zu überwachen, überprüfen, kalibrieren oder zu eichen. „Diese Aufgabe muss in bestimmten Zeitabständen neben den eigentlichen Tätigkeiten miterledigt werden und hat uns früher sehr aufgehalten“, erklärt Martin Färber. Heute hat das Modul ConSense Prüfmittelmanagement diese Arbeit erheblich vereinfacht und beschleunigt. Dazu wurden die bei EK-Pack eingesetzten Prüfmittel und Die Einführung des Integrierten Managementsystems stieß bei der Belegschaft schnell auf Akzeptanz Prüfhilfsmittel einmal im System als Vorlage angelegt. Mit dem Modul lassen sich nun unter anderem Überwachungstermine und -intervalle, Reparatur- und Anschaffungskosten sowie Ausfall- und Produktivzeiten der Prüfmittel erfassen. Auf Knopfdruck können unterschiedliche Auswertungen abgerufen werden, die in anschaulicher Darstellung, z.B. in Form von Grafiken, den Inhalt auf einen Blick erfassbar machen. Nicht in Details verzetteln Die Einführung des Integrierten Managementsystems hat sich bei EK-Pack als wirkungsvolles Instrument zur Sicherung der Kundenzufriedenheit und des Unternehmenserfolgs bewährt. Denn nur mit strukturierten und standardisierten Prozessabläufen – von der Produktentwicklung über den Kundenkontakt bis hin zum Versand der Hightech-Folien – sind die vielfältigen Anforderungen, vor denen ein modernes Unternehmen heute steht, aus Sicht der Verantwortlichen zu bewältigen. Und so berichtet die Geschäftsleitung, dass mit der Umstellung auf das softwarebasierte System ein deutlich wahrnehmbarer Ruck durch das Unternehmen ging. www.consense-gmbh.de Der Betriebsleiter 11-12/2019 17

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